Principe 3 : Garder une vue d'ensemble

Cette page vous fournit des informations et des conseils pour payer vos factures simplement et vous aider à conserver une vue d’ensemble sur vos formalités administratives et vos finances.

Soutien administratif Caritas 02

Payer les factures simplement

Pourquoi est-ce important ?

  • Aujourd’hui, les factures nous parviennent sous différentes formes: par courrier postal, e-mail, ou directement via les services bancaires en ligne. Il n’est pas toujours facile de garder une vue d’ensemble sur les factures déjà payées. On peut vite en oublier une.

Ce que vous pouvez faire :

  • Vous pouvez mettre en place des ordres permanents et des prélèvements automatiques pour les factures récurrentes, telles que les assurances ou le loyer. Ainsi, les factures sont payées automatiquement et ne sont plus oubliées.
  • E-bill permet de saisir les factures directement sur la banque en ligne; ensuite, il ne vous reste plus qu’à confirmer le paiement. Ainsi, vous vous épargnez la saisie des factures et gardez le contrôle sur celles qui restent à payer et à quel moment.
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Garder une vue d’ensemble sur vos dépenses

Pourquoi est-ce important ?

  • Il existe différents modes de paiement: espèces, carte bancaire, carte de crédit, Twint et banque en ligne. Il est donc difficile de s’y retrouver dans ses dépenses.
  • Avec une carte de crédit ordinaire, vous pouvez vite perdre de vue l’état de vos dépenses. De plus, si vous ne payez pas à temps vos dettes de carte de crédit, des taux d’intérêt élevés vous sont imputés.

Ce que vous pouvez faire :

  • En vérifiant régulièrement la situation de votre compte, vous évitez les mauvaises surprises. Le mieux est de définir une date fixe pour vérifier vos finances (par exemple toutes les deux semaines).
  • Une carte de crédit prépayée peut vous aider à ne pas trop dépenser. En outre, elle vous permet de déterminer le montant maximal de vos dépenses et d’éviter le paiement d’intérêts élevés si vous ne remboursez pas à temps la dette contractée avec la carte de crédit.
  • Pour certaines personnes, il peut être utile de ne payer qu’en espèces pour ne pas perdre le contrôle. Déterminez le meilleur moyen vous permettant de garder une vue d’ensemble.
  • De nombreux prestataires bancaires vous permettent, via la banque électronique, de définir un motif de paiement pour les dépenses que vous effectuez. Ceci peut aussi être fait en automatique. Ainsi, vous gardez une vision d’ensemble de l’argent que vous avez déjà dépensé en un mois, par exemple pour la nourriture ou les loisirs.
Une bonne structure de classement peut aider à garder une vue d'ensemble de l'administration.
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Garder une vue d’ensemble sur les formalités administratives

Pourquoi est-ce important ?

  • Certains documents ne nous servent que rarement, comme la carte AVS ou un justificatif de domicile. Il peut donc arriver que nous ne les trouvions pas quand nous en avons besoin.

Ce que vous pouvez faire :

  • Une bonne méthode de classement peut vous aider à garder une vue d’ensemble sur vos formalités administratives. Cela aide à payer les factures dans les temps et à trouver rapidement les documents importants. Vous pouvez utiliser des classeurs ou des dossiers à compartiments. Cela permet de gagner du temps et d’éviter les sources d’énervement.
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